در گام نخست مدیر تیم نوآور، برای درخواست پذیرش در شتابدهنده اسمارت‌ایکس، به سایت شتابدهنده مراجعه می‌نماید. در بخش ثبت نام فرم درخواست پذیرش موجود در سایت را تکمیل و ارسال می‌نماید.

در این مرحله یک ارزیابی کلی از ایده و تیم شما از نظر مناسب بودن ایده و فناوری، تناسب با نیاز بازار و همسویی با راهکارهای رفع چالش‌های موجود، تخصص، سوابق و شرایط اعضای تیم، توسط مسئولان ارزیابی اولیه شتابدهنده صورت خواهد گرفت. همچنین مستندات ارسال شده مورد بررسی قرار می‌گیرد. نتیجه بررسی حداکثر طی یک هفته اطلاع‌رسانی خواهد شد.

در صورت پذیرش اولیه ایده، فایل Pitch Deck ایده شما از سمت شتابدهنده درخواست خواهد شد. این فایل باید ترجیحا شامل اطلاعاتی مانند چشم‌انداز ایده و ارزش پیشنهادی آن، مشکل یا چالشی که کسب و کار شما حل می‌کند، مشتریان و بازارهای هدف، بازار اولیه، راه‌حل ارایه شده توسط شما، مدل درآمدی یا مدل کسب و کار، استراتژی فروش، مشخصات تیم، سرمایه مورد نیاز و موضوعات مالی و رقبای موجود باشد. تمپلیت فایل Pitch Deck را از این جا دانلود کنید.

پس از دریافت و بررسی Pitch Deck توسط شتابدهنده، جلسه‌ای حضوری بین اعضای تیم و کمیته پذیرش شتابدهنده برگزار خواهد شد. در این جلسه ایده و ابعاد مختلف کسب و کار توسط نماینده تیم ارایه خواهد شد. پس از ارایه، به منظور روشن شدن ابهامات احتمالی و کسب اطلاعات بیشتر درباره جزییات کسب و کار، اعضای کمیته پذیرش سوالات خود در مورد ایده‌ی پیشنهادی را مطرح می‌کنند و توضیحات لازم توسط تیم نوآور ارائه خواهد شد.

پس از برگزاری جلسه حضوری، جزییات ایده شما توسط کمیته پذیرش مورد بررسی قرار خواهد گرفت. طی این بررسی مواردی از قبیل بازار، رقبا، شرایط تیم، محصول و … به صورت تخصصی ارزیابی می‌شوند. بنا به تصمیم کمیته پذیرش، در صورت کسب امتیاز لازم، مجوز ورود دوره‌ی پیش‌شتابدهی یا شتابدهی را دریافت خواهید کرد. در برخی موارد به منظور ارزیابی‌های بیشتر، ممکن است مستندات بیشتری از تیم نوآور خواسته شود. در این صورت امکان حضور مجدد در مصاحبه حضوری برای شما فراهم است.

طی دوره پیش‌شتابدهی که دو ماه به طول می‌انجامد، به منظور استقرار تیم‌های نوآور در شتابدهنده فضای کار اشتراکی به تیم‌ها اختصاص داده خواهد شد و هر تیم از حمایت‌هایی مانند مربیان کسب و کار، کارگاه‌های آموزشی و حمایت مالی اختصاص یافته به این دوره بهره‌مند خواهد شد. در انتهای این دوره در صورتی که تیم مطابق معیارهای کلیدی عملکردی تعیین شده توسط شتابدهنده به اهداف تعیین شده این دوره دست یابد، مجوز ورود به دوره شتابدهی را به دست خواهد آورد. در صورت پایان زمان دو ماهه و عدم دستیابی به بخشی از اهداف، با صلاحدید شتابدهنده و با توجه به عملکرد تیم، این دوره قابل تمدید خواهد بود.

پس از دستیابی به اهداف کلیدی در دوره‌ی پیش‌شتابدهی و تایید شتابدهنده، تیم نوآور وارد دوره شتابدهی خواهد شد. در این دوره که شش ماه به طول می‌انجامد، تیم سرمایه مورد نیاز خود که مورد توافق با شتابدهنده قرار گرفته متناسب با پیشرفت کار دریافت خواهد نمود و از حمایت‌های شتابدهنده از قبیل مشاوره کسب و کاری، مالی، حقوقی، فنی، فضای کسب وکار و سایر خدمات مورد نیاز خود برخوردار خواهد شد. هدف این دوره، توسعه محصول، قرار گرفتن در مسیر درست کارآفرینی و در نهایت ورود به بازار است. در صورت نیاز و بنا به تایید شتابدهنده و با توجه به عملکرد و شرایط تیم، مدت این دوره قابل تمدید خواهد بود.

پس از پایان دوره‌ی شتابدهی، به تیم‌هایی که توانسته باشند دوره‌ی شتابدهی را با موفقیت به اتمام رسانند از طرف شتابدهنده کمک خواهد شد که جذب سرمایه داشته باشند. این جذب سرمایه می‌تواند از طرف کانال سرمایه‌گذاری خود شتابدهنده صورت گیرد و یا این که می‌تواند از طرف شبکه وسیع سرمایه‌گذارانی صورت گیرد که با شتابدهنده در ارتباط می‌باشند.